El formato APA es el estilo oficial utilizado por la Asociación Americana de Psicología y se utiliza habitualmente en los campos de la psicología, la educación y otras ciencias sociales. El estilo APA se refiere a la forma en que se formatean las publicaciones de estudiantes y profesionales para su presentación y publicación.
La séptima edición del «Publication Manual of the American Psychological Association» es la guía oficial para dar formato a tus trabajos APA. Es la última edición publicada en 2019. Por supuesto, si tienes más dudas sobre cómo formatear tu trabajo, consulta con tu profesor o instructor sobre lo que prefieren.
Normas generales de formato APA
Existen algunas reglas básicas del formato APA que se aplican a cualquier tipo de trabajo APA. Entre ellas se incluyen:
- Escribe en papel de tamaño estándar (21,59 por 27,94cm).
- Ten un margen de 2,5 cm en todos los lados.
- Incluye una página con el título, una lista de referencias y un encabezamiento.
- Utiliza un tipo de letra fácil de leer, como Calibri o Times New Roman.
- Usa doble espacio en todo el documento.
- Alinea el texto a la izquierda.
- Sangra la primera línea de cada párrafo 1,27cm.
Algunas de estas medidas pueden parecer arbitrarias o extrañas, eso es porque la documentación oficial se redacta en pulgadas y no en centímetros.
De acuerdo con las normas APA, el trabajo debe incluir cuatro secciones principales: portada, resumen, cuerpo principal y referencias.
El formato APA hace hincapié en la accesibilidad para todos los lectores. Asegúrate de revisar su información oficial sobre cómo hacer que tu trabajo sea accesible.
Portada
Existen dos versiones diferentes de la portada APA: la versión para estudiantes y la versión profesional. Una portada de estudiante debe incluir:
- Título del documento
- Nombre de cada autor del artículo (el «byline»)
- Afiliación de cada autor (universidad a la que asiste, incluido el nombre del departamento)
- Número y nombre del curso
- Nombre del instructor (consulte con el instructor su formato preferido)
- Fecha de entrega de la tarea (por ejemplo, 4 de noviembre de 2023)
- Número de página
Para un trabajo APA profesional, incluye:
- Título del documento
- Nombre de cada autor del artículo (byline)
- Afiliación de cada autor
- Nota del autor
- Título (una versión abreviada del título del artículo)
- Número de página
Tanto en los trabajos de estudiantes como en los profesionales, el título del trabajo se escribe en mayúsculas, negrita y centrado. Debe estar a unas tres o cuatro líneas del margen superior de la página.
Se conciso. El título debe ser una breve declaración de lo que el lector encontrará en el documento. El título suele identificar las principales variables y sus relaciones. Algunos ejemplos de títulos APA son:
- Efecto de la falta de sueño en el rendimiento matemático
- Impacto del estilo de liderazgo en la productividad de los empleados
- Cómo afecta la música al ritmo de carrera
- Cómo la medicación mejora los resultados de la deshabituación tabáquica
La página del título de un artículo profesional debe incluir también una nota del autor, que proporcione más información sobre los autores del artículo, el registro del estudio, la puesta en común de datos, la renuncia a cualquier conflicto de intereses, un punto de contacto y las fuentes de financiación.
Consejo
Al redactar el título, se conciso y evita palabras superfluas que no añadan significado al mismo. La guía de estilo APA aconseja evitar frases como «Una investigación experimental de…» o «Un estudio de…».
Resumen
Piensa en el resumen como una síntesis de tu trabajo. Si eres estudiante, es posible que tu profesor te pida o no un resumen.
Sigue estos consejos para redactar su resumen:
- El resumen tendrá su propia página justo después de la portada.
- Centrado en la parte superior de la página y en negrita, escribe «Resumen».
- En la línea siguiente, resume brevemente los puntos principales del documento.
- Aunque el contenido puede variar, un resumen suele incluir el tema de la investigación, las preguntas de la investigación, información sobre los participantes y los métodos, el análisis de datos utilizado y las principales conclusiones.
- El resumen debe constar de un solo párrafo, a doble espacio y, por lo general, no debe superar las 250 palabras.
El «Manual de publicación» establece que un buen resumen es preciso, coherente y conciso. Asegúrate de no incluir en el resumen ninguna información que no figure en el propio trabajo.
Tablas
Las tablas son una forma eficaz de mostrar una gran cantidad de información en un formato conciso, claro y fácil de leer. En los trabajos con formato APA, las tablas suelen utilizarse para describir los resultados de análisis estadísticos y otros datos cuantitativos pertinentes.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todos los datos deben presentarse en una tabla. Si tienes poca información numérica que presentar, deberás describirla en el texto de tu trabajo.
El manual de publicación de la APA recomienda diseñar la tabla pensando en el lector. Esfuérzate por comunicar los datos de forma clara y fácil de entender.
Reglas básicas para las tablas
Ten en cuenta estos consejos cuando utilices una tabla en tu publicación:
- Añade un título individual en cada tabla. Debe ir en cursiva y en mayúsculas según las normas APA.
- Comienza cada tabla después de la lista de referencias en una página propia.
- Numera todas las tablas (es decir, Tabla 1, Tabla 2, Tabla 3).
- Haz referencia a todas las tablas en el texto del artículo.
Recuerda que la tabla debe complementar el texto del artículo, no reproducirlo. No sientas la necesidad de comentar cada elemento de la tabla en el texto. La información superflua puede abrumar y confundir al lector. Limítate a exponer los datos más importantes.
En su lugar, procura que la tabla sea concisa. Menciona los aspectos más destacados y dile al lector qué debe buscar en la tabla.
Títulos de las tablas
Ten en cuenta estos consejos al redactar los títulos de las tablas:
- Escribe en mayúsculas la primera letra de cada encabezamiento.
- Identifica cada columna con un título descriptivo.
- Utiliza abreviaturas para los términos estándar en la propia tabla. Las definiciones poco comunes deben explicarse en una nota debajo de la tabla.
Notas adicionales
Si se necesita una explicación adicional, se puede añadir una nota debajo de la tabla. Hay tres tipos de notas: notas generales, notas específicas y notas de probabilidad.
Las notas generales se refieren a algún aspecto de toda la tabla; las notas específicas se refieren a una columna, fila o celda concreta; las notas de probabilidad especifican los valores de los símbolos de su tabla.
Páginas de referencia
Todas las fuentes citadas en el trabajo deben incluirse en la página de referencias. La página de referencia debe aparecer al final del trabajo APA. Esta página facilita al lector la búsqueda de todos los materiales citados.
Todo lo que se cite en el texto debe aparecer en la sección de referencias y todo lo que se incluya en la sección de referencias debe citarse en alguna parte del texto.
Las referencias deben comenzar en una página nueva con el título «Referencias» en negrita y centrado en la parte superior. No subrayes, pongas en cursiva ni entrecomilles el título.
Reglas básicas de las páginas de referencia
No olvides estas reglas cuando elabores tu página de referencias:
- Ordena las referencias alfabéticamente por los apellidos del primer autor de cada fuente.
- Escribe en mayúsculas todas las palabras importantes del título de una revista (por ejemplo, The Journal of Personality and Social Psychology).
- En los títulos de los artículos, escribe sólo la primera letra en mayúscula. Si en el título aparecen dos puntos, también debe escribirse en mayúscula la primera letra después de los dos puntos. El título no debe ir entre comillas, subrayado ni en cursiva.
- A doble espacio todas las referencias.
- Pon en cursiva los títulos de libros y revistas.
- Cuando se cite varias veces a un mismo autor, enumera las referencias en orden cronológico, primero la más antigua y después la más reciente.
- Utiliza una sangría colgante para cada referencia; la primera línea de la referencia debe alinearse a la izquierda, pero cada línea adicional necesita sangría.
Revistas y publicaciones periódicas
Los artículos de revistas deben aparecer en orden alfabético en la lista de referencias. Más consejos sobre el formato APA:
- Escribe en mayúsculas la primera letra de la primera palabra del título, subtítulo y nombres propios.
- Escribe en cursiva el nombre de la publicación y el número de volumen.
El formato básico de una referencia de artículo de revista consiste en enumerar primero los autores por sus apellidos seguidos de las iniciales de sus nombres. A continuación, se indica el año de publicación entre paréntesis y seguido de un punto.
El título del artículo debe ir a continuación, con sólo la primera letra de la primera palabra en mayúscula, así como la primera letra de los nombres propios.
A continuación, el título de la revista en cursiva, seguido de una coma. Le sigue el número de volumen, también en cursiva. Posteriormente, el número entre paréntesis, seguido de una coma.
Después, coloca los números de página, intercalando un guión si se trata de un intervalo de páginas. A continuación, pon un punto. Por último, debe incluirse un hipervínculo con el número DOI si existe.
Libros
Este estilo se aplica a los textos impresos. El formato para citar libros es el siguiente:
- Nombre del autor (apellido, inicial del nombre)
- La fecha de publicación entre paréntesis
- El título del libro en cursiva
- Si procede, pon entre paréntesis la edición del libro
- Nombre del editor
- Hiperenlace con número DOI
Nota: Coloca un punto después de cada uno de estos elementos.
Fuentes electrónicas
El formato básico de una referencia electrónica es muy similar al de cualquier otra referencia. Sin embargo, suele ser necesario incluir la ubicación en línea del documento.
Dado que las URL en línea pueden cambiar, la APA recomienda utilizar un identificador de objeto digital (DOI) en tus referencias siempre que sea posible.
Un DOI es una cadena alfanumérica única que comienza con un 10, así como un prefijo (normalmente un número de cuatro dígitos asignado a las organizaciones) y un sufijo (un número asignado por el editor).
Muchos editores incluirán el DOI en la primera página de un documento electrónico. Si se dispone de un DOI, basta con incluirlo como hipervínculo al final de la referencia del siguiente modo: https:/doi.org/10.0000/00000000000.
Asegúrate de consultar la información más reciente de The American Psychological Association para obtener más información sobre cómo citar fuentes electrónicas.
Es útil consultar la última edición del «Manual de publicación» de la APA cuando tengas dudas sobre el formato adecuado para tu trabajo APA. Si eres estudiante, también es una buena idea consultar con tu profesor. Puede ayudarte a establecer directrices y expectativas claras para tus trabajos antes de presentarlos.